財(cái)政部 中國(guó)人民銀行關(guān)于印發(fā)《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》的通知
財(cái)庫(kù)〔2001〕21號(hào)
國(guó) 務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),有關(guān)中直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳 (局)、中國(guó)人民銀行各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行以及深圳市、大連市、青島市、寧波市、廈門(mén)市中心支行,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán),解放軍總后 勤部,武警總部:
為了加強(qiáng)政府采購(gòu)資金監(jiān)督管理,提高資金使用效益,保證采購(gòu)資金及時(shí)足額支付,我們制定了《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)按本辦法開(kāi)展府采購(gòu)資金的撥付管理工作。執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)函告財(cái)政部和中國(guó)人民銀行。
財(cái)政部
中國(guó)人民銀行
二OO一年二月二十八日
政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)政府采購(gòu)資金的監(jiān)督管理,提高資金使用效益,保證采購(gòu)資金及時(shí)足額支付,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條 政府采購(gòu)資金是指采購(gòu)機(jī)關(guān)獲取貨物、工程和服務(wù)時(shí)支付的資金,包括財(cái)政性資金(預(yù)算資金和預(yù)算外資金)和與財(cái)政性資金相配套的單位自籌資金。
預(yù)算資金是指財(cái)政預(yù)算安排的資金,包括預(yù)算執(zhí)行中追加的資金。
預(yù)算外資金是指按規(guī)定繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)和經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)留用的未納入財(cái)政預(yù)算收入管理的財(cái)政性資金。
單位自籌資金是指采購(gòu)機(jī)關(guān)按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目要求,按規(guī)定用單位自有資金安排的資金。
第三條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付和單位支付相結(jié)合,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,專(zhuān)款專(zhuān)用。
實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法的采購(gòu)項(xiàng)目和范圍由各級(jí)財(cái)政部門(mén)政府采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)確定。
第四條 政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付是指財(cái)政部門(mén)按照政府采購(gòu)合同約定,將政府采購(gòu)資金通過(guò)代理銀行(國(guó)有商業(yè)銀行或股份制商業(yè)銀行)直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商的撥款方式。
人民銀行國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)銀行辦理政府采購(gòu)資金劃撥業(yè)務(wù)的資格進(jìn)行認(rèn)證,財(cái)政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)資金實(shí)際支付情況,對(duì)認(rèn)證合格的商業(yè)銀行通過(guò)招標(biāo)形式確定政府采購(gòu)資金劃撥業(yè)務(wù)的代理銀行。
第五條 財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在代理銀行按規(guī)定開(kāi)設(shè)用于支付政府采購(gòu)資金的專(zhuān)戶(hù)(以下統(tǒng)稱(chēng)“政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)”)。部門(mén)和單位原有專(zhuān)項(xiàng)用于采購(gòu)資金支付的帳戶(hù)要相應(yīng)撤銷(xiāo)。
任何部門(mén)(包括集中采購(gòu)機(jī)關(guān))都不得自行開(kāi)設(shè)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
第六條 政府采購(gòu)資金實(shí)行財(cái)政直接撥付辦法后不改變采購(gòu)機(jī)關(guān)的預(yù)算級(jí)次和單位會(huì)計(jì)管理職責(zé)。
第二章 支付方式及支付程序
第七條 政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付分為三種方式,即財(cái)政全額直接撥付方式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)全額撥付方式)、財(cái)政差額直接撥付方式(以下簡(jiǎn)稱(chēng)差額撥付方式)及采購(gòu)卡支付方式。
第八條 全額撥付方式是指財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)機(jī)關(guān)按照先集中后支付的原則,在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,采購(gòu)機(jī)關(guān)必須先將單位自籌資金和預(yù)算外資金匯集到政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù);需要 支付資金時(shí),財(cái)政部門(mén)根據(jù)合同履行情況,將預(yù)算資金和已經(jīng)匯集的單位自籌資金和預(yù)算外資金,通過(guò)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)一并撥付給中標(biāo)供應(yīng)商。
第九條 差額支付方式是指財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)機(jī)關(guān)按照政府采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目合同中約定的各方負(fù)擔(dān)的資金比例,分別將預(yù)算資金和預(yù)算外資金及單位自籌資金支付給中標(biāo)供應(yīng)商。
采購(gòu)資金全部為預(yù)算資金的采購(gòu)項(xiàng)目也實(shí)行這種支付方式。
第十條 采購(gòu)卡支付方式是指采購(gòu)機(jī)關(guān)使用選定的某家商業(yè)銀行單位借記卡支付采購(gòu)資金的行為。采購(gòu)卡支付方式適用于采購(gòu)機(jī)關(guān)經(jīng)常性的零星采購(gòu)項(xiàng)目。
采購(gòu)卡支付方式的管理辦法和核算辦法由財(cái)政部會(huì)同中國(guó)人民銀行另行制定。
第十一條 政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體撥款方式,由同級(jí)財(cái)政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。
第十二條 財(cái)政直接撥付方式的具體管理程序。
(一)資金匯集。實(shí)行全額支付方式的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在政府采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前3個(gè)工作日內(nèi),依據(jù)政府采購(gòu)計(jì)劃將應(yīng)分擔(dān)的預(yù)算外資金(包括繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)留用的資金)及單位自籌資金足額劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
實(shí)行差額支付方式的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在確保具備支付應(yīng)分擔(dān)資金能力的前提下開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。
(二)支付申請(qǐng)。采購(gòu)機(jī)關(guān)根據(jù)合同約定需要付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向同級(jí)財(cái)政部門(mén)政府采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)提交預(yù)算撥款申請(qǐng)書(shū)和有關(guān)采購(gòu)文件。其中,實(shí)行差額支付方式,必 須經(jīng)財(cái)政部門(mén)政府采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)確認(rèn)已先支付單位自籌資金和預(yù)算外資金后,方可提出支付預(yù)算資金申請(qǐng)。采購(gòu)文件主要包括:財(cái)政部門(mén)批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)合同 副本、驗(yàn)收結(jié)算書(shū)或質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、接受履行報(bào)告,采購(gòu)機(jī)關(guān)已支付應(yīng)分擔(dān)資金的付款憑證、采購(gòu)的發(fā)貨票、供應(yīng)商銀行帳戶(hù)及財(cái)政部門(mén)要求的其他資料。
(三)支付。財(cái)政部門(mén)的國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)審核采購(gòu)機(jī)關(guān)填報(bào)的政府采購(gòu)資金撥款申請(qǐng)書(shū)或預(yù)算資金撥款申請(qǐng)書(shū)無(wú)誤后,按實(shí)際發(fā)生數(shù)并通過(guò)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)支付給供應(yīng)商。
差額支付方式應(yīng)當(dāng)遵循先預(yù)算單位自籌資金和預(yù)算外資金,后支付預(yù)算資金的順序執(zhí)行。因采購(gòu)機(jī)關(guān)未能履行付款義務(wù)而引起的法律責(zé)任,全部由采購(gòu)機(jī)關(guān)承擔(dān)。
人民銀行國(guó)庫(kù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)政部門(mén)開(kāi)據(jù)的支付指令撥付預(yù)算資金。
第十三條 財(cái)政部門(mén)對(duì)于履約時(shí)間較長(zhǎng)或采購(gòu)資金量較大或分期分批支付的項(xiàng)目,可以要求采購(gòu)機(jī)關(guān)制定資金劃撥計(jì)劃,將預(yù)算外資金和單位自籌資金分期分批劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
第十四條 采購(gòu)過(guò)程中,因特殊情況導(dǎo)致采購(gòu)資金增加時(shí),增加的資金由財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)機(jī)關(guān)按事先確定的各自應(yīng)負(fù)擔(dān)的比例補(bǔ)足。其中,屬于政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)管理的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)將增加的資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)。
第十五條 政府采購(gòu)節(jié)約的資金,屬于預(yù)算資金的,原則上留在銀行國(guó)庫(kù),用于平衡預(yù)算。預(yù)算外資金及單位自籌資金按各自負(fù)擔(dān)比例原渠道劃還采購(gòu)機(jī)關(guān)。政府采購(gòu)節(jié)約資金的具體處理辦法由省級(jí)(含計(jì)劃單列市)以上財(cái)政部門(mén)確定。
第十六條 政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入,原則上由財(cái)政部門(mén)按有關(guān)程序全額作為收入繳入同級(jí)國(guó)庫(kù)。
第十七條 財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)機(jī)關(guān)統(tǒng)一按《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付核算暫行辦法》(見(jiàn)附件)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第三章 監(jiān)督管理
第十八條 財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購(gòu)資金管理,建立健全政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)管理制度,嚴(yán)格資金核算與資金撥付管理,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,確保政府采購(gòu)資金專(zhuān)款專(zhuān)用和及時(shí)準(zhǔn)確撥付。
第十九條 開(kāi)戶(hù)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定及時(shí)撥付政府采購(gòu)資金,不得拖延滯留或轉(zhuǎn)移資金。凡違反規(guī)定的,財(cái)政部門(mén)和同級(jí)人民銀行國(guó)庫(kù)部門(mén)將取消該開(kāi)戶(hù)銀行代理政府采購(gòu)資金支付事宜,同時(shí),由人民銀行在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),追究開(kāi)戶(hù)銀行和當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十條 財(cái)政部門(mén)開(kāi)設(shè)的政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)應(yīng)當(dāng)報(bào)當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門(mén)備案。
第二十一條 采購(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)資金進(jìn)行的監(jiān)督檢查。凡轉(zhuǎn)移、挪用、擠占政府采購(gòu)資金的,必須如數(shù)追回,并依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第四章 附則
第二十二條 凡需用外匯結(jié)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目,其撥款方式及管理辦法仍按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 省級(jí)財(cái)政部門(mén)可以根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)政府采購(gòu)工作實(shí)際,商中國(guó)人民銀行在當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)制定實(shí)施細(xì)則。
第二十四條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付核算暫行辦法
為了適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,規(guī)范政府采購(gòu)資金支付的核算行為,客觀真實(shí)地記錄、反映政府采購(gòu)資金使用情況,依據(jù)《政府采購(gòu)資金財(cái)政直接撥付管理暫行辦法》,制定本辦法。
一、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)將預(yù)算資金劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),記:
借:暫付款--政府采購(gòu)款
貸:國(guó)庫(kù)存款
同時(shí)記:
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款--政府采購(gòu)款
二、采購(gòu)機(jī)關(guān)將預(yù)算外資金和單位自籌資金劃到政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),作如下賬務(wù)處理:
(一)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款--政府采購(gòu)配套資金--XXX單位
(二)行政單位會(huì)計(jì)記:
借:暫付款--政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
借:其他應(yīng)收款--政府采購(gòu)款
貸:銀行存款
采購(gòu)機(jī)關(guān)有二級(jí)單位和基層單位的,其政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算辦法和賬務(wù)的處理,參照以上會(huì)計(jì)分錄按現(xiàn)行行政單位會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度執(zhí)行(下同)。
三、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)采購(gòu)合同和認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)文件和資料付款時(shí),財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫存款--政府采購(gòu)款(按比例記賬,下同)
暫存款--政府采購(gòu)配套資金—XXX單位
貸:其他財(cái)政存款
四、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)支付政府采購(gòu)資金后,通知商業(yè)銀行將節(jié)約資金按原渠道劃回。具體賬務(wù)處理:
(一)全額支付的賬務(wù)處理:
1、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
(1)將財(cái)政安排的預(yù)算資金列報(bào)支出時(shí),財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:預(yù)算支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:暫付款--政府采購(gòu)款
(2)將節(jié)約的資金,劃回采購(gòu)機(jī)關(guān)時(shí),財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫存款—政府采購(gòu)配套資金—xxx單位
貸:其他財(cái)政存款
(3)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購(gòu)款作相反的會(huì)計(jì)分錄。
2、行政單位會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理:
(1)收到財(cái)政劃回的節(jié)約資金時(shí),記:
借:銀行存款
貸:暫付款--政府采購(gòu)款
(2)根據(jù)財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據(jù)時(shí),記:
借:經(jīng)費(fèi)支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:暫付款--政府采購(gòu)款
撥入經(jīng)費(fèi)--XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(3)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到支付的采購(gòu)款作相反的會(huì)計(jì)分錄。
3、事業(yè)單位會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理。
(1)收到財(cái)政劃回的節(jié)約資金時(shí),記:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款--政府采購(gòu)款
(2)根據(jù)財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據(jù)時(shí),記:
借:事業(yè)支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:其他應(yīng)收款--政府采購(gòu)款
財(cái)政補(bǔ)助收入--XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(3)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購(gòu)款作相反的會(huì)計(jì)分錄。
(二)差額支付的賬務(wù)處理:
1、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
(1)財(cái)政安排的預(yù)算資金列報(bào)支出時(shí),財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:預(yù)算支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:暫付款--政府采購(gòu)款
(2)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購(gòu)款作相反的會(huì)計(jì)分錄。
2、行政單位會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理:
(1)根據(jù)財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據(jù)時(shí),記:
借:經(jīng)費(fèi)支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:撥入經(jīng)費(fèi)--XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購(gòu)款作相反的
會(huì)計(jì)分錄。
3、事業(yè)單位會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理。
(1)根據(jù)財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)等相關(guān)票據(jù)時(shí),記:
借:事業(yè)支出—XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入--XXX類(lèi)--XXX款—XXX項(xiàng)
屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)要記:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)采購(gòu)機(jī)關(guān)發(fā)生退貨時(shí),收到已支付的采購(gòu)款作相反的會(huì)計(jì)分錄。
五、政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入的賬務(wù)處理。
(一)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)收到國(guó)有商業(yè)銀行交來(lái)政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)發(fā)生的利息收入時(shí),記:
借:其他財(cái)政存款--利息收入
貸:暫存款--利息收入
(二)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)將利息收入全額作收入繳入同級(jí)國(guó)庫(kù)時(shí),記:
借:暫存款--利息收入
貸:其他財(cái)政存款--利息收入
同時(shí)記:
借:國(guó)庫(kù)存款
貸:預(yù)算收入
六、采購(gòu)過(guò)程中遇到了特殊情況,導(dǎo)致預(yù)計(jì)的采購(gòu)資金增加,超出了財(cái)政部門(mén)和采購(gòu)機(jī)關(guān)已劃入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)的資金時(shí),應(yīng)按原定的采購(gòu)資金比例進(jìn)行負(fù)擔(dān)。其帳務(wù)處理程序如下:
(一)財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)將增加的預(yù)算資金轉(zhuǎn)入政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí)記:
借:預(yù)算支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項(xiàng)
貸:國(guó)庫(kù)存款
借:其他財(cái)政存款
貸:暫存款--政府采購(gòu)款
(二)行政、事業(yè)單位將應(yīng)增加的預(yù)算外資金和自籌資金劃到政府采購(gòu)資金專(zhuān)戶(hù)時(shí),作如下帳務(wù)處理:
1、行政單位會(huì)計(jì)記:
借:經(jīng)費(fèi)支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項(xiàng)
貸:銀行存款
2、事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
借:事業(yè)支出--XXX類(lèi)--XXX款--XXX項(xiàng)
貸:銀行存款
七、年終,單位應(yīng)將政府采購(gòu)支出與本單位的經(jīng)費(fèi)支出合并向財(cái)政部門(mén)編報(bào)決算。