東源縣茶產業博覽會策劃服務采購項目結果公告

河源市宇輝文化傳媒有限公司

河源市源城區龍尾壩八斗種西嶺西16號二樓（僅供辦公場所使用）

1,959,000.00元

1-1

博覽會服務

東源縣茶產業博覽會策劃服務采購項目

1)博覽會布展設計 需提供效果圖包括但不限于：搭建部分效果圖（包含但不限于標準攤位、農產品區、圍爐煮茶區、功能區、報到服務臺等），氛圍布置效果圖（包含但不限于區域主題牌、活動簡介、簽到背景板、廣告橫幅、街道指示牌、空飄氣球+條幅、戶外廣告等），配套活動部分效果圖（包含但不限于開幕式布置、主講臺布置、舞臺周圍的布置），展場配套效果圖（包含但不限于指示牌、活動排期展板），應用物料效果圖（包含但不限于會務手冊、座位名牌、嘉賓證、組委會工作人員證、現場執行證、參展商證、工作人員證、媒體證、嘉賓停車證、工作人員服裝、紙袋等）。 2)物料設計制作 根據本屆博覽會亮點和特點，適當調整博覽會物料的數量和種類，并配合活動宣傳推廣的需要，適時制作完成宣傳單張、海報、會務手冊等材料，以及信紙、信封、封套、嘉賓證、組委會工作人員證、現場執行證、媒體證、工作人員證、嘉賓停車證、紙袋、工作服等展會期間物料。 3)策劃及現場執行 現場總體策劃與調控，落實場地、設備、物品等硬件保障，負責大會秩序現場管理，及時、妥善地處理現場突發問題，提供確保活動全流程順暢實施的保障服務。 4)招展服務 本屆博覽會將進一步提高展會運營水平，爭取實現展會社會效益和經濟效益雙提升，須制訂展會招展方案并執行，吸引有實力的協會機構參與招展，提高參展企業質量。參展企業和展位分配須經采購人審核后執行。 5)招商服務 細化招商方案并執行，完成經組委會審核的專業采購商不少于100家招商任務。 6)場地布置 a.活動場地搭建：會場LED屏租賃、搭建會場外宣傳背板、簽到背板、舞臺、講臺等，布置現場燈光、控制臺、音響等控制設備；滿足線上直播等配套搭建。展覽背景造型結構、LED顯示屏、會場搭建、音響設備、主題字造型、吊頂造型、形象圍墻、燈光照明、嘉賓桌、會議桌椅、綠色植物、地毯、主電源、線路布線、運輸及人工等。 b.設施設備。提供必需的燈光、音響、顯示、錄像等設施設備及相應技術保障。合理使用設施設備，對設施系統進行測試、調整，防止發生故障，確保正常運作。保障現場搭建的設施和建筑物的安全，消除安全隱患。提前準備預案，確保活動順利進行。 c.現場物料。負責活動全流程所需物料的內容收集與匯總整理、制作、檢查、核對及管理工作，保障物料主題風格的統一，確保保質保量完成。具體包括主場活動現場背板、簽到背板、媒體墻等制作搭建；活動現場內外活動指示及氣氛渲染等制作搭建；宣傳板、指引板等制作搭建；租用安全門；舞美、綠植等現場氛圍布置。 7)邀請嘉賓 a.嘉賓邀請：協助邀請相關行業人士參會。 b.接待服務：負責做好重要嘉賓、專家專屬接待方案并組織實施；展期根據需要為嘉賓、專家安排交通、工作用餐等服務。 8)宣傳推廣 a.宣傳素材制作。活動先導片等精彩片段視頻等制作。 b.活動預熱。會前活動預熱、宣傳造勢，如媒體投放（含傳統媒體與新媒體）、活動預告海報、在重要場所投放。為采購人籌辦招商大會活動新聞發布會提供必要的服務保障。 c.活動報道。策劃活動整體傳播方案，統籌全媒體報道。活動期間主流核心媒體、新媒體的報道、欄目專題策劃與投放、活動動態直播、主題內容深化報道等，確保準時上刊報道，確保活動宣傳規模及受眾覆蓋度。 d.活動成果。活動成果整理及發布，現場采訪視頻等視頻制作，總結紀錄片發布，多語種新聞稿及深度稿報道，相片視頻介質存檔等。 9)提供活動餐飲：根據活動場次，部分提供活動餐飲。 10)配套活動組織：協助采購人及相關機構做好開幕式活動、交流會活動、圍爐煮茶活動、“東源仙湖茶”杯2023廣東斗茶大會、“仙湖潮飲”茶咖飲品創意大賽活動組織實施，落實活動視頻錄制、剪輯等素材制作。

1)總體實施。根據項目基本情況與有關活動目標制定與完善整體設計和實施方案、各場子活動細化方案，負責與采購人及場地方會前、會中、會后的協調溝通，落實重要活動環節的組織工作。 2)人員服務與管理。落實重要嘉賓接待工作。組織工程和技術保障、安保、志愿者等現場工作人員進行培訓、彩排和現場分工執行，并落實工作用餐等服務保障。 3)提供與活動規模相匹配的安保服務。擬訂處置突發公共安全事件（含意識形態）的應急方案，協助確定現場安保人員崗位及職責，負責安保人員的聘請，協助現場管理，安保設備租賃等。 4)提供與活動規模相匹配的疫情防控及醫療保障服務。擬訂工作方案及應急預案，做好活動期間衛生防疫和衛生安全事件應急工作，提供相關服務及物資保障。 5)保潔服務。根據展會的規模配備足夠的保潔人員、清潔物料等，負責會場內及會場轄區周邊場地的保潔工作，確保會場內外整潔。 6)媒體宣傳。宣傳素材制作，活動成果整理及發布。 7)其它。活動結束后，成交供應商應系統梳理、匯總整理此次活動策劃、籌備、組織實施的各項文案、設計方案、視頻、圖片等整套紙質和電子資料，并刻錄成光盤，作為驗收材料遞交采購人。 8)成交供應商應根據項目的招商情況及采購人實際要求提供項目的深化設計方案，經采購人審核確認后方可實施，項目實施過程中采購人有權根據實際情況對原定的設計、實施方案進行修改，成交供應商須無條件配合。 9)成交供應商須根據“采購需求”中要求的所有服務內容進行整體響應并全數完成，如采購人提出“采購需求”未列明的服務內容，成交供應商應無條件配合，服務期內采購人不再對此增加任何費用，報價時應考慮項目潛在費用（須在響應文件內提供承諾函，格式自擬）。

簽訂合同之日起至本項目全部工作結束止

1期：1)采購人組織項目驗收小組按國家有關規定、規范進行驗收，必要時邀請相關專業人員或機構參與驗收。 2)博覽會整體方案、宣傳片、短視頻、專題報道內容、視覺設計、現場布置等，獲采購人認可。 3)博覽會展位搭建、設施、消防等符合國家安全標準和安全規定。 4)確保博覽會順暢有序進行。 5)做好博覽會期間交通、安保、餐飲、住宿、醫療保障等相關后勤工作，保證博覽會有序開展。

1,959,000.00

合同包號

合同包名稱

代理服務費金額（萬元）

收取對象

1

東源縣茶產業博覽會策劃服務采購項目

2.2672

采購人

河源市宇輝文化傳媒有限公司

通過

通過

45.00

33.00

20.00

98.00

1

1

河源市德方文化創意有限公司

通過

通過

34.00

20.00

19.94

73.94

2

2

河源市卓影文化傳播有限公司

通過

通過

24.67

21.00

19.99

65.66

3

3